เจ้าของธุรกิจอาคารสำนักงานให้เช่า ควรปรับตัวอย่างไรให้มีผู้เช่าเต็ม

                สำหรับธุรกิจอาคารสำนักงานให้เช่าแล้ว การมีผู้เช่าเต็มถือเป็นความสำเร็จอย่างหนึ่ง เพราะช่วยให้ไม่ต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายโดยลำพัง มีเงินทุนหมุนเวียน และช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้ในระยะยาว แต่การทำให้อาคารสำนักงานให้เช่าเต็มได้นั้น ใช่ว่าอาคารสำนักงานจะต้องอยู่ในทำเลที่ดีเพียงอย่างเดียว แต่เจ้าของธุรกิจเองก็จำเป็นต้องปรับกลยุทธ์ให้ตอบโจทย์ผู้เช่าในยุคปัจจุบันด้วย

เจ้าของธุรกิจควรรู้ ปรับตัวอย่างไรให้ธุรกิจอาคารสำนักงานให้เช่ามีผู้เช่าเต็ม

ธุรกิจอาคารสำนักงานให้เช่ามีการแข่งขันที่ค่อนข้างสูง การปรับตัวให้ทันกับแนวโน้มตลาดจะช่วยเพิ่มโอกาสในการรักษาอัตราการเช่าให้อยู่ในระดับสูง และสามารถสร้างรายได้ที่มั่นคงในระยะยาวได้ มีวิธีง่าย ๆ ดังนี้

เข้าใจแนวโน้มตลาดสำนักงานยุคใหม่

สิ่งแรกที่เจ้าของธุรกิจสำนักงานให้เช่าควรทำคือเข้าใจภาพรวมของตลาดก่อน เพราะการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมผู้เช่าคือปัจจัยหลักที่ช่วยกำหนดทิศทางของธุรกิจในปัจจุบันได้ เนื่องจากปัจจุบันมีองค์กรขนาดเล็กและธุรกิจสตาร์ทอัพ (Startup) เพิ่มขึ้น องค์กรหลายแห่งปรับรูปแบบการทำงานเป็น Hybrid Work (การทำงานแบบผสมผสาน) ทำให้ต้องการพื้นที่น้อยลง ผู้เช่าให้ความสำคัญกับสิ่งอำนวยความสะดวกมากขึ้น และสัญญาที่มีความยืดหยุ่น

ปรับรูปแบบพื้นที่ให้รองรับการทำงานยุคใหม่

แนวโน้มการใช้สำนักงานในปัจจุบันเปลี่ยนจากการใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ไปสู่การใช้พื้นที่แบบยืดหยุ่นมากขึ้น บริษัทหลายแห่งเลือกใช้พื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามจำนวนพนักงานที่เข้ามาทำงานจริงในแต่ละวัน เจ้าของอาคารจึงต้องปรับพื้นที่ให้ตอบโจทย์ผู้ใช้งาน เช่น ปรับพื้นที่ให้เป็น Flexible Office (สำนักงานแบบยืดหยุ่น) จัดพื้นที่ Co-working Space หรือเพิ่มห้องประชุม (Meeting Room) แบบจองได้ การออกแบบพื้นที่ให้ยืดหยุ่นจะช่วยให้ธุรกิจอาคารสำนักงานให้เช่าสามารถรองรับลูกค้าได้หลายกลุ่ม ตั้งแต่ Startup ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

เพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกที่ช่วยสร้างความแตกต่าง

สิ่งที่ทำให้ผู้เช่าตัดสินใจเช่าไม่ได้ขึ้นอยู่กับค่าเช่าเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ผู้เช่ามักพิจารณาจากปัจจัยอื่น ๆ ร่วมด้วย เช่น ระบบรักษาความปลอดภัย ที่จอดรถ พื้นที่ส่วนกลาง และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ อาคารที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันจะสามารถดึงดูดผู้เช่าได้มากกว่า และมีโอกาสรักษาผู้เช่าระยะยาวได้ดีกว่า

ใช้เทคโนโลยีเข้าช่วย

ปัจจุบันเทคโนโลยีเป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการตัดสินใจเช่าสำนักงาน เพราะช่วยเพิ่มความสะดวกสบาย เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ระบบ Smart Building ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ระบบชำระเงินออนไลน์ หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ  เพื่อตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจยุคใหม่

เงื่อนไขสัญญาเช่ามีความยืดหยุ่น

หลายองค์กรต้องการความยืดหยุ่นในการเช่า เนื่องจากธุรกิจมีความไม่แน่นอนสูง สัญญาเช่าจึงควรมีความยืดหยุ่น เช่น สัญญาเช่าระยะสั้น สัญญาเช่าราย 6 เดือน หรือมีโปรโมชันในช่วงเริ่มต้นสัญญา

ตั้งราคาค่าเช่าให้เหมาะสมกับตลาด

การตั้งราคาที่สูงเกินไปอาจทำให้พื้นที่ว่างนาน ในขณะที่ราคาต่ำเกินไปก็อาจกระทบผลตอบแทน ควรตั้งราคาที่เหมาะสม โดยวิเคราะห์จากจุดแข็งของสำนักงาน สำรวจราคาคู่แข่งในพื้นที่ และปรับราคาตามความต้องการของตลาดหรือเสนอแพ็กเกจที่คุ้มค่าแทนการลดราคา เพื่อดึงดูดผู้เช่าใหม่

การเป็นเจ้าของธุรกิจอาคารสำนักงานให้เช่าในปัจจุบันไม่ใช่แค่เพียงมีพื้นที่ให้เช่าเท่านั้น แต่ควรปรับตัวให้เข้ากับยุคปัจจุบันเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจยุคใหม่ ทั้งด้านรูปแบบพื้นที่ เทคโนโลยี และการตลาด เพื่อช่วยเพิ่มอัตราการเช่าและสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจในระยะยาว เพราะหากไม่พัฒนาอาจต้องเผชิญกับปัญหาพื้นที่ว่างและการแข่งขันด้านราคาที่รุนแรงขึ้น